OSGB’ler için en yorucu süreçlerden biri, ay sonunda kimin kaç çalışanı olduğu, hangi hizmetin verildiği ve bu bilgilere göre faturaların hazırlanmasıdır.
Özellikle 100, 200 hatta 300 firmaya hizmet veren OSGB’lerde, ay sonu finans süreci ciddi bir zaman ve enerji kaybına dönüşür.
Hangi firmada kaç çalışan var? Ay içinde giriş–çıkış oldu mu? Hangi hizmet verildi?
Bu soruların cevabı çoğu zaman; firmaları tek tek arayarak, e-posta atarak ve geri dönüşleri bekleyerek toplanır. Cevaplar geç gelir, eksik gelir veya hiç gelmez.
Ayın son haftası gelir. OSGB personeli günlerce firmalarla iletişim kurar. Kimisi cevap verir, kimisi gecikir, kimisi “mali müşavirden sayı bekliyoruz” der.
Mali müşavirler elbette kendi iş akışlarında çalışır; ancak OSGB için bu bekleme süreci faturaların gecikmesi, tahsilatın sarkması ve ciddi iş gücü kaybı anlamına gelir.
200–300 firması olan bir OSGB’de bu süreç her ay ortalama 10–15 gün fiili iş kaybı yaratır.
Beklemek, cevap kovalamak ve bilgi toplamak her ay tekrar eden bir döngüye dönüşür.
Firmalar aranır, mailler atılır, geri dönüşler beklenir.
Ortalama 10–15 gün
üretken olmayan süreç
Çalışan sayıları ve hizmet verileri zaten sistemde hazırdır.
Dakikalar içinde
faturalamaya hazır veri
Veri ay sonunda toplanmaz,anlıktır, süreç boyunca zaten sistemdedir.
Firmaların çalışan sayıları sistem içinde anlık olarak günceldir. Ay sonunda kimseyi aramanız gerekmez.
Hangi firmaya hangi hizmet verildiği, sözleşme kapsamıyla birlikte sistemde nettir.
Mali müşavirler için gerekli bilgiler beklenmeden, düzenli ve tutarlı şekilde hazırdır.
Ay sonları firmaları kovalamak yerine işinize odaklanırsınız.
Eksik bilgi, geç cevap ve son dakika telaşı ortadan kalkar.
Faturalar zamanında kesilir, nakit akışı gecikmez.
“Bu ay yine nasıl olacak?” sorusu tarihe karışır.
MeritİSG’yi demo modunda inceleyin, finansal sürecin OSGB için nasıl kolaylaştığını görün.
Demo’yu Başlat