Farklı firmalara ait yüzlerce evrakı klasörler, Excel dosyaları ve e-postalar arasında aramak yerine; hepsini tek sistemden yönetmenin ne kadar rahatlatıcı olacağını düşünün.
Özellikle birden fazla firmaya hizmet veren OSGB’lerde, evrak takibi sadece dosya saklamaktan ibaret değildir. Her firmanın kendi risk analizi, acil durum planı, eğitim, sağlık ve sözleşme evrakları vardır ve her birinin farklı süreleri, yenileme tarihleri ve sorumluları bulunur.
Fiziksel klasörler, Excel listeleri, mail ekleri ve personel bilgisayarlarındaki dosyalar birleştiğinde; denetlenebilir, bütüncül bir arşiv yapısını korumak neredeyse imkânsız hale gelir.
30–40 firmaya hizmet veren bir OSGB’yi düşünün. Her firmada onlarca çalışan, her çalışan için eğitim ve sağlık evrakları, her firma için risk analizi, acil durum planı, kurul kararları ve yıllık planlar…
Denetim öncesi veya ani bir kontrol talebinde; bir kısım evrak klasörlerde, bir kısım farklı Excel listelerinde, bazıları personelin kişisel bilgisayarında, bazıları ise sadece e-posta eklerinde kalmış olabilir.
Sonuç: Gereksiz stres, zaman kaybı ve “acaba atladığımız bir evrak var mı?” endişesi.
Evrakları sadece sisteme yüklemek değil; onlara tarih, sorumlu ve takip edilebilirlik kazandırmak önemlidir. MeritİSG’de evrak yönetimi bu bakış açısıyla tasarlanmıştır.
Her OSGB’nin, her firmasına ait evraklar düzenli bir dijital arşivde tutulur. Aradığınız evrağa firma, tür veya tarih filtresiyle saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.
Evraklar sadece saklanmaz, bitiş tarihleri sistem tarafından takip edilir. Süresi yaklaşan evraklar için önceden haberdar olursunuz.
Denetim veya inceleme talebinde, ilgili firmaya ait evrakları sistem üzerinden hızlıca listeleyebilir, istenen formatta çıktı veya PDF olarak sunabilirsiniz.
Evrak peşinde koşmak yerine, İSG hizmetinin kendisine odaklanmanızı sağlayan dijital arşiv altyapısı
Evrak aramak, dosya kovalamak yerine; birkaç filtre ile aradığınızı hemen bulun.
Arşiviniz dijital, düzenli ve denetime hazır bir yapıda olur.
“Acaba bir evrakı atladık mı?” endişesi yerini sistemli takibe bırakır.
Firmalarınıza karşı, evrak süreçlerinde güven veren bir OSGB görünümü sunarsınız.
MeritİSG’yi demo modunda inceleyin, evrak ve arşiv süreçlerini sistem üzerinde adım adım görün.